Microsoft Outlook

Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมอีเมลอย่างเป็นทางการของ Microsoft สำหรับสมาร์ทโฟน ที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการบัญชีอีเมล พร้อมทั้งผสานรวมอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นในด้านส่วนตัวหรือด้านอาชีพ เช่นเดียวกับโปรแกรมอีเมลอื่นๆ คุณสามารถซิงค์กำหนดการ ปฏิทิน และข้อความระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ได้

แอปนี้เป็นหนึ่งในโปรแกรมอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และมีผู้ใช้งานหลายล้านคนทั่วโลก ช่วยให้การสื่อสารและการจัดการมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยฟีเจอร์ที่ทันสมัยและผสานรวมอย่างลงตัว การใช้งานบนหลายแพลตฟอร์ม พร้อมอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและปรับแต่งได้ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าได้ตามความต้องการ

Microsoft Outlook คืออะไร?

Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมจัดการข้อมูลส่วนบุคคล (PIM) สำหรับอุปกรณ์พกพา ซึ่งออกแบบมาสำหรับทั้งอุปกรณ์ Android และ iOS บริษัทสตาร์ทอัพ Acompli ซึ่งได้รับการสนับสนุนจากบริษัทร่วมทุน ได้เปิดตัวโปรแกรมนี้ในเดือนเมษายน 2014 และ Microsoft ได้เข้าซื้อกิจการในเดือนธันวาคม 2014 Acompli ได้เปลี่ยนชื่อเป็น Outlook Mobile ในขณะที่ยังคงใช้ชื่อเดียวกันกับ PIM Outlook และบริการ Outlook.com ที่ Microsoft ให้บริการอยู่

แอปนี้รวมฟังก์ชันการสื่อสารทั้งหมดไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ไม่ว่าจะเป็นอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อ แทนที่จะต้องไปใช้แอปอื่น ๆ สำหรับแต่ละฟังก์ชัน ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใช้แอปอื่น คุณสามารถดูข้อความ ปฏิทิน ไฟล์ และตำแหน่งที่ตั้งของคุณได้ภายใน 'กล่องจดหมายรวม' นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Microsoft ได้ แต่คุณก็สามารถติดตั้งเป็นแอปแบบสแตนด์อโลนได้เช่นกัน 

คุณสมบัติของ Microsoft Outlook

การจัดกลุ่มอีเมล

คุณสามารถจัดกลุ่มอีเมลและการสนทนาตามหัวข้อได้ ช่วยให้คุณติดตามข้อมูลและการสนทนาที่สำคัญได้อย่างง่ายดาย และรักษาความสะอาดของกล่องจดหมายเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมี "กล่องจดหมายที่เน้นเฉพาะเรื่อง" พร้อมตัวกรองอัจฉริยะเพื่อจัดการข้อความสำคัญของคุณแยกต่างหาก ด้วยวิธีนี้ คุณจึงสามารถเข้าถึงอีเมลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดพร้อมทั้งจัดลำดับความสำคัญของอีเมลที่สำคัญที่สุดได้

ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคล

แอปนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่ทำหน้าที่เป็นผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลแบบครบวงจร คุณสามารถรวมการทำงานทั้งหมด เช่น อีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน บันทึก และอื่นๆ ไว้ในระบบเดียว การผสานรวมกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ เช่น Microsoft Exchange, Microsoft 365 , Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail , iCloudและบัญชี IMAP และ POP3 อื่นๆ ทำให้การทำงานร่วมกัน การแชร์ไฟล์ และการจัดการงานอื่นๆ มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

การผสานรวมปฏิทิน

การผสานรวมปฏิทินช่วยให้ผู้ใช้จัดการตารางเวลาได้อย่างน่าเชื่อถือมากขึ้น เช่น กิจกรรม การประชุม การแจ้งเตือน และอื่นๆ ไม่จำเป็นต้องสลับไปใช้แอปอื่น คุณสามารถดูการประชุมและการนัดหมายอื่นๆ ได้โดยตรงในกล่องข้อความของคุณ คุณสามารถซิงค์บัญชีอื่นๆ เช่น Google Calendar และเพิ่มการประชุมได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีการแนะนำเวลาประชุมอัตโนมัติตามความพร้อมของผู้ใช้และผู้เข้าร่วมเพื่อลดความซับซ้อนในการประสานงานกิจกรรม 

เครื่องมือค้นหาที่มีประสิทธิภาพ

เครื่องมือค้นหาที่มีประสิทธิภาพนี้มาพร้อมกับฟังก์ชันการค้นหาทั้งข้อความและเสียง เพื่อช่วยในการค้นหาบุคคล รายชื่อติดต่อ อีเมล กิจกรรม และไฟล์แนบ ในกรณีที่ต้องค้นหาบางสิ่งจากอีเมลจำนวนมาก คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อจัดหมวดหมู่ผลลัพธ์ตามผู้ส่ง วันที่ หรือโฟลเดอร์เฉพาะ และประหยัดเวลาและพลังงานของคุณ ช่วยให้การสื่อสารง่ายขึ้น พร้อมทั้งตอบคำถามทั่วไปได้อย่างรวดเร็ว

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและสะอาดตาช่วยให้ผู้ใช้จัดการอีเมลและงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถปรับแต่งอินเทอร์เฟซได้ตามความต้องการ เช่น การจัดเรียงกล่องจดหมายเข้า การเพิ่มธีม การเปิดใช้งานโหมดมืด การกำหนดค่าท่าทางสัมผัส รวมถึงการปัดเพื่อเก็บถาวร หรือการลบอีเมล และอื่นๆ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำให้การนำทางในแอปของคุณรวดเร็วและใช้งานง่าย 

การจัดการขั้นสูง

แอปนี้ นอกจากจะมีฟังก์ชันพื้นฐานครบครันแล้ว ยังมีเครื่องมือจัดการอีเมลขั้นสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานในชีวิตประจำวัน เช่น การตั้งเวลาส่งข้อความ การรับการแจ้งเตือนอัจฉริยะ การใช้ฟีเจอร์การกล่าวถึง การตั้งค่าการแจ้งเตือนการแนบไฟล์ เป็นต้น นอกจากนี้ยังรองรับ Quick Parts สำหรับข้อความที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ กฎการละเว้น การล้างบทสนทนา การอัปเดตปฏิทินอัตโนมัติ พร้อมฟังก์ชันการเพิ่มการจองการเดินทางลงในกำหนดการโดยตรงโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง 

เล่นอีเมลของฉัน

นอกจากนี้ ยังเป็นคุณสมบัติสำคัญที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถฟังอีเมลได้แบบแฮนด์ฟรี ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้ที่ยุ่งอยู่กับงานหลายอย่างและต้องการติดตามข่าวสารอยู่เสมอ ก็สามารถอัปเดตข้อมูลได้ทันท่วงที เนื่องจากแอปนี้ยังมีการผสานรวมกับระบบปฏิทิน การแจ้งเตือน การจัดเก็บรายชื่อติดต่อ และอื่นๆ อีกมากมาย 

ระบบรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร

ความปลอดภัยเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดการการสื่อสาร และ Outlook ก็มีระบบรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรเพื่อปกป้องไฟล์อีเมล และข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และยังมีระบบป้องกันในตัวจากไวรัส การพยายามหลอกลวง สแปม และอื่นๆ อีกด้วย 

ข้อดี

• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและปรับแต่งได้
• ช่วยให้คุณจัดการอีเมลได้อย่างสะดวกสบายโดยไม่ต้องใช้มือด้วย Play My Email
• การผสานรวมกับผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Microsoft
• ความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม
• บริการฟรี
• ปกป้องอีเมลของคุณจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตทุกประเภท

ข้อเสีย

• ขาดฟีเจอร์ในเวอร์ชันมือถือ
• ข้อกังวลด้านความปลอดภัยหลายประการ